De très nombreuses réunions ont été planifiées depuis les débuts de Bégawatts. Elles ont permis d’organiser des actions, des rencontres et débats, de diffuser des documents.
Pour en savoir plus : télécharger l’Annexe 1

Ce que nous faisons actuellement :

• Les pré-AG permettent de préparer les AG, et aux clubs d’organiser leur propre AG : selon les retours, les débats sont riches, très démocratiques.
• La rencontre du 25 septembre 2021 et ses suites au sein de commissions / groupes de travail.
• Le site pour consulter la production en direct.
• Le « cloud » (espace de documentation partagé de Bégawatts), avec les flashs techniques et informations.
• L’ouvrage « Ce qui leur a donné des ailes ».
• Des échanges au fil de l’eau par courriels et téléphone.
• La participation d’actionnaires au Conseil de direction en tant qu’observateurs.

Le choix des sujets à traiter en priorité :

• Essayer de comprendre et mesurer l’intérêt des personnes pour Bégawatts, au début du projet et maintenant – l’évolution des motivations – les attentes, ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qui pose problème.
• Comment améliorer notre « cloud » : contenu et forme ?
• Comment recentrer notre projet sur le sens et l’éthique
  
• Comment aborder les remarques, les critiques, les désaccords
  
• Réfléchir à la vie à l’intérieur des collèges

Organisation de 2 réunions remue-méninges*, en collaboration avec 2 salariées d’EPV

Objectif :
travailler sur la finalité de Bégawatts, sur le sens de ce projet.

Cet exercice de remue-méninges peut nous aider à nous recentrer sur le sens de notre action. Il peut nous permettre de reprendre des thèmes, des idées, des expressions ou des mots pour nos échanges et notre communication.

Pour en savoir plus, télécharger l’annexe 4.

*Travail en groupe cherchant à produire le maximum d’idées par la libre association d’idées, la spontanéité des suggestions et l’interdiction de critiquer les idées énoncées par les participants. La réflexion ainsi stimulée doit permettre de trouver des concepts ou de dégager une pensée créative.

• Règle de départ : les critiques doivent être argumentées et reposer sur des faits.
• Se mettre d’abord en position d’écoute, avec un à priori positif sur les remarques ou critiques émises => la réponse doit être donnée, documentée, argumentée… Il est très important que les échanges se déroulent dans un à priori de bienveillance et de confiance.
• Peuvent s’ensuivre des échanges, limités dans le temps, qui doivent aboutir à des conclusions partagées, ou sinon, sur la formalisation d’un désaccord.
• Il est important que quelques personnes restent en veille pour repérer d’éventuels différends, des non-dits, des erreurs ou oublis, afin de les prendre en compte et que ne se créent pas des ressentiments ou de l’agressivité.

Améliorer la convivialité du « Cloud » ou créer un nouvel outil ? Forme et contenu ?

• Il serait nécessaire de créer notre propre « cloud » (espace de documents partagés), indépendant de celui d’EPV
• Faciliter l’accès aux données par dates, mais aussi par thèmes : arborescence, recherche par mots clés
• Discriminer documents permanents et temporaires d’une part, publics et sensibles d’autre part. Ou bien n’y mettre que des documents non confidentiels, évitant ainsi les mots de passe.
• Évaluer le temps et la complexité pour créer notre propre cloud.
• Écrire un cahier des charges « martyr ».

Le contenu des informations

• Ne pas communiquer exclusivement sur des données techniques, juridiques et financières
• Dans la communication, toujours ou souvent rappeler le sens du projet, l’efficacité du travail ensemble, le plaisir à proposer, à agir et innover, le lien entre le projet et les grands enjeux climatiques, énergétiques et sociétaux…
• Clarifier la place de Bégawatts au sein du « groupe » EPV, des projets en cours ou futurs, ceux financés par Bégawatts (MDE, ELFE, ALPHA)
• Donner un caractère moins anonyme aux messages, les personnaliser : signatures, photos, organigramme…
• Améliorer présentation grâce à un visuel plus attrayant : dessins, schémas, photos, un petit personnage BGW, vidéos, humour…

Créer des situations de convivialité, d’apprentissage en commun, voire de petits projets en commun :
Repas, randonnées, spectacles, conférences, visites d’expériences intéressantes, formations…

AG et pré-AG : les AG qui suivent les Pré-AG pourraient être plus cadrées, être moins longues, moins répéter le contenu des pré-AG (quid des personnes qui ne sont présentes qu’à l’une ou l’autre)

La communication au sein de Bégawatts repose essentiellement sur le bénévolat. Si nous devons concrétiser les propositions qui ont été formulées, ne faut-il pas envisager un temps salarié ?

Le sujet a été très peu abordé, faute de temps.

Des pistes pour réfléchir :

• Nécessité de bien relire les statuts présentant le rôle des collèges et de ses représentants au Conseil de direction.
• Étudier si ce dispositif statutaire pourrait représenter un meilleur potentiel dynamique au sein de Bégawatts par une animation spécifique.